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签证官都是纸老虎:欧名行政部经理李雪莲专访
发布日期:2016-11-14 17:21:13 阅读次数:
 签证官都是纸老虎:欧名行政部经理李雪莲专访
 
策划:欧名市场部Shelley(欧名艺术留学中心)
 

      李雪莲(Rain Lee)

      欧名行政部经理,首席签证辅导

 
      我的格言是:注重细节,精益求精。
 
      2009年至今,作为中国最大的艺术留学服务机构,欧名的行政部经理和首席签证辅导,李雪莲帮助了约300名学生获得签证,签证成功率为92.24%。
 
      又是一年签证高峰期。欧名市场部策划了对李雪莲经理的专访,希望帮助大家更好地理解留学签证,顺利迈出成功留学的第一步。
 
1.  请您介绍下2012年欧名学生签证办理的整体进展情况?相较往年,今年有什么新变化吗?
答:从今年1月截止到8月3日,通过我们申请成功获签的学生有61名,比去年同期增加了近1倍。
      签证政策上与去年相比大部分没什么变化,只是关于学历双认证上,北京使馆有时候要求学生做教育部的认证。
 
2. 欧名连续8年一直保持90% 以上的高签证成功率,您和您的同事是怎么做到的呢?
答:欧名成立了8年,仅去年一年我们已帮助学生办理了136个签证。在长期的签证工作中我们积累下了丰富的签证办理经验,也制定了我们的签证办理和积累改进的模式:
(1)签证辅导:收到学生的录取通知书后,我们会及时联系学生,并一步步地指导和跟进学生准备签证材料。在学生预约签证之前,我们会和学生一一核对所有签证材料,并一对一进行面签辅导,根据学生的自身情况,给予面签回答的建议。
(2)签证实录:学生面签完后,我会第一时间和学生联系,并记录下签证官对他们提问,并不断的更新重要问题的汇总。签证实录里的问题是我们进行面签辅导的重要参考。
(3)签证访谈:学生签证下来后,欧名市场部的同事会联系学生做一个签证访谈,主要是对签证和面签过程中的一些细节进行回访。另外还有一个学生对我们服务的评分环节,这个评分对我和我的同事来说很重要,我们能直观地得到自己的工作反馈,能够对自己工作进行及时改进。
 
3. 今年有欧名有被拒签的学生吗?您认为签证被拒的常见原因是什么?对即将签证的同学有哪些建议?
答:今年,在我们帮助申请签证的学生中,有2名同学因为语言问题被拒签,但他们在巩固了语言基础后,第二次顺利获签。
      拒签的常见原因有:
(1)语言不好。
(2)教育背景不相符。比如本科毕业,但继续申请本科专业;或专业跨度大,学生所申请的专业和自己之前学习或工作的领域没什么相关性。
(3)学习动机不明确或易导致签证官怀疑。
      这三个常见原因中,最多见的因素还是语言。建议即将签证的同学一定要加强外语口语表达能力;对于跨专业申请的同学,最好能够提供相关专业的学习或工作证明。
 
4. 对于那些被拒签的学生,您是怎么处理的?他们会投诉您吗?
答:从拒签的原因来看,大部分还是语言问题。从帮学生申请学校开始,我们都会一直给他们强调语言的重要性。如果学生被拒签,我们会根据学生的具体情况来分析原因,调整和完善材料,帮助学生做好准备进行下一次申请。
      到目前为止还没有因为拒签而投诉我们的情况。如果学生因为语言问题而被拒签,我们会积极帮助学生来申请下一次的签证,基本上所有的学生都很配合,积极地强化语言。
 
5. 在学生眼里,负责面试的大使馆签证官是严肃、挑剔的,您怎么看待签证官?
答:多年的工作经验告诉我,签证官一方面是严肃、挑剔的,但另一方面是爱才、惜才的,他们欢迎优秀的中国学生去留学。所以大家只要放松心态,准备充分,签证官其实只是“纸老虎”。
      另外,签证也是有技巧的,做好了以下几点,签证就没问题:
(1)使馆要求的签证材料一定要准备齐全,不要因为怕麻烦而“偷工减料”。
(2)无论面签官是否会用中文面试你,都要做好充分的外语准备,特别是口语表达一定要好。
(3)清晰自己留学的学习计划,特别是签证官对于所学的专业和未来规划提出疑问时,要清楚地给出合理的解释,对于自己提供的专业及语言上的证明材料也要非常清楚。回答不要含糊不清或逻辑混乱,不要让签证官对你留学的动机产生怀疑。
      最后补充一些小细节,大家也要注意:面签时不要迟到,不要太紧张,签证前检查好护照的有效期,衣着得体等。万事俱备了,签证就如鱼得水了。
 
      大家可以参考我们持续更新的欧名学生签证注意事项及签证实录